Al inicio del nuestro trabajo los legajos a transferir se encontraban en el archivo de gestión ubicado en el segundo piso oficina 202 donde funciona la Unidad de Archivo y Correspondencia de la Vicerrectoría de Investigaciones y procedimos a la preparación de los documentos a transferir y su proceso a seguir fue:
- Verificar la ordenación correcta (numérica, cronológica o alfabética...) de los documentos.
- Retirar todas las copias, duplicados, borradores y los documentos que no estén relacionados directamente con el asunto o actividad para el cual se ha constituido el expediente.
- Retirar de los legajos clips, grapas, gomas, carpetas de plástico o cualquier otro elemento que deterioren la conservación de los documentos dentro de sus respectivos legajos.
- Verificar que la documentación a transferir cumplio su utilidad en el archivo de gestión de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.
