El proceso archivístico de trámite documental se define como “la identificación del curso que siguen los documentos desde su producción o recepción hasta el cumplimiento del trámite o función administrativa por el cual fueron creados o recibidos”[1].
En este proceso se identifican los diversos trámites con base en las competencias de cada dependencia y las funciones asignadas, a su vez se establecen tiempos de respuesta y vigencia de los trámites. Como producto de esta labor se encuentran los flujos documentales.
Para llegar al logro de este cometido, la Unidad de Archivo y Correspondencia de la Universidad del Cauca ha publicado el Manual de Archivo y Correspondencia principal herramienta que orienta la administración y organización de los documentos y por ende su correspondiente trámite, lo anterior conlleva al cumplimiento de los actuales parámetros que rigen la gestión documental.
Elementos que constituyen el Sistema de Archivos de la Universidad del Cauca?
El archivo de gestión: Comprende toda la documentación producida en razón de sus funciones, la que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas productoras u otras que lo soliciten durante el periodo de vigencia administrativa.
