Rótulos Unidades de Archivo

Los documentos en un 50% reposaban en carpetas y ganchos metálicos 
Se procedió a cambiar las carpetas por legajos y ganchos plásticos

Entrega de trabajo       


Vicerrectoría de Investigaciones

CAJA MENOR


TEMA
FECHA
Pagina
CAJAS MENORES PARA EL AÑO 2009
15 04 09
1
REMISION RESOLUCION VRADM   1281
17 04 09
4
ACTA DE ARQUEO CAJA MENOR
24 09 09
8
PLANILLA DE CAJA MENOR
26 08 09
10
FACTURA DE VENTA 30322
08 05 09
12
FACTURA DE VENTA 1257
13 05 09
15
FACTURA DE VENTA 4850
19 05 09
17
FACTURA DE VENTA 4854
20 05 09
19
FACTURA DE VENTA 0238
03 06 09
21
FACTURA DE VENTA 56004
15 07 09
24
FACTURA DE VENTA 4211
24 07 09
26
FACTURA DE VENTA 5415
28 07 09
28
FACTURA DE VENTA 253440
20 08 09
30
CUENTA DE COBRO
08 26 09
32
REEMBOLSO DE CAJA MENOR VRI
19 10 09
36
REMISION COPIAS FACTURAS
10 11 09
38
REMISION CONSIGANCION DE CAJA MENOR VRI
25 11 09
39






                                                                            
   


Vicerrectoría de Investigaciones





HOJA DE CONTROL CRUZADO




Serie       : 6-81
Subserie: 6-81.3


CLASE DE DOCUMENTO
FECHA
1.-EMPASTE
Septiembre 21 de 2009

Descripción



1.- Texto de Memoria de la Reunión Nacional y Expoingeniería ACOFI 2009,
      Ciencia, tecnología e innovación en ingeniería como aporte a la competitividad
      del  país.  
     
Centro de convenciones  Santamar – Santa Marta – Colombia
Septiembre 16, 17 y 18 de 2009




Consúltese en :    PROYECTO ID 2608    
                               Legajo No. 3/3
         



FONDO
Universidad del Cauca
SECCION
6 - Vicerrectoría de Investigaciones
No. de Legajos
7
Nro. de Caja  
9
Serie
6-81 / PROYECTOS
ID Proyectos
ID - 2496
1/2
ID - 2496
2/2
ID - 2530
1/3
ID - 2530
2/3
ID-  2530
3/3
ID-  2536
1/1
ID-  2537
1/1


Correlativo
Proyectos
Fechas extremas:            04/06/2008 al 28/08/2009






























PLANTILLA DE ENTRADA DE OFICIO



Membrete de la Dependencia
 














Índice y Subíndice de la Dependencia (consultarlo en secretaria de la facultad)
                                                          consecutivo-Opcional
______
______

Fecha: Popayán, 1 de marzo de 2010
______
______
Ingeniero
Eduardo Rojas Pineda
Vicerrector de Investigaciones
Universidad del Cauca


Asunto: (Un resumen del oficio con un total de cuatro a cinco palabras)


Cordial saludo: (Expresión opcional)

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.


Cordialmente.



Nombres y Apellidos de quien firma el documento (utilizando mayúscula inicial) )
Dependencia (Especificar Departamento, Area, División) etc.
Universidad del Cauca
______
______
______

Adjunto: (cantidad de folios, especificando otros- Libro,CD)


Transcriptor-Nombre completo e inicial del apellido de quien elaboro el oficio





___________________________________________________________________________________________
                                      Dirección
                                                                 Teléfono_____ Ext.:_____
                                                     Correo Electrónico 





PLANTILLA DE SALIDA DE OFICIO


Vicerrectoría de Investigaciones

 














6/consecutivo
Popayán, 1 de marzo de 2010
______
______
______
Ingeniero
Juan Manuel Quiñones Pinzón (Mayúscula inicial)
Vicerrector Administrativo
Universidad del Cauca
_______
_______

Asunto: (Un resumen del oficio con un total de cuatro a cinco palabras)
_______
_______

Cordial saludo (Expresión Opcional)
_______
_______
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
_________
_________

Cordialmente (Expresión Opcional)
_________
_________
_________
_________
Eduardo Rojas Pineda
Vicerrector de Investigaciones
______
______
Adjunto: Un expediente con 100 folios, Un CD, Un libro) etc.
______
______

Copia: Magister Danilo Reinaldo Vivas Ramos – Rector Universidad del Cauca
_______
_______

Graciela R. (Transcriptor-Nombre mayúscula inicial e Inicial del Apellido)

___________________________________________________________________________________________
Carrera 2a. No. 1A-25 Urbanización Caldas
 Teléfono 8209800 exts. 2630 - 2601 Fax (57) (072) 8209860
Popayán - Colombia